【线上活动】“践行政务服务规范·提升文明服务水平”倡议书

为不断优化政务服务质效,强化政务服务意识,规范政务服务行为,积极推进“政务服务--十办工作法”,打造“当办好”政务服务品牌,更好满足企业和群众办事需求,不断增强企业和群众获得感,特向全市市镇村三级政务服务工作人员倡议:

一、规范文明礼貌用语,做到态度和蔼、语气亲切、表达清晰

1.工作时,请讲普通话。

2.接待服务对象时,要用“您好”“请”“对不起”“谢谢”“再见”等文明用语,做到来有迎声、问有答声、走有送声。

3.接听电话首先讲:“您好”;遇到本人无法回答的问题时要讲:“对不起,请稍等”“请您稍等,我请熟悉这项业务的同志来为您解答”;受到服务对象表扬时要讲:“没关系,这是我们应该做的”;当服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,我们一定改进”;在办理有关审批手续、证件时,要说“请稍候,我马上给您办理”“对不起,您还缺少×××材料,我现在把需要补办的材料和份数告知明确”等。

4.禁止使用“不知道、我不管、少啰嗦”“你没看见我正忙吗”“我要下班了,你快点”“我就这样,你能把我怎样”“你去投诉好了”“我刚才已讲了,你怎么还问”等生、冷、硬、顶有伤感情、激化矛盾的语言。

二、保持文明仪容仪表,做到面容整洁、服装整齐、仪表端庄

1.面容衣冠整洁,佩带统一制作的工作牌,女工作人员不得浓妆艳抹,不得穿吊带裙、拖鞋上岗;男工作人员不得留长发、蓄胡须;有统一制服的要按规定着装。

2.站姿、坐姿要自然端正,在服务对象面前不得有任何不礼貌的举止。

3.言谈举止文明,与人交谈正视对方,认真倾听,注意交谈声音大小适宜,语调保持平和沉稳。

三、端正文明服务态度,做到主动热情、诚恳亲切、服务周到

1.服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。

2.做到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;大件与小件一样对待。

3.对服务对象所办业务,要一次了解清楚,一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕。

4.实行“四心”服务,即:热心、诚心、耐心、细心,在任何情况下都严禁向服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。

四、提升文明服务质效,做到业务熟练、认真负责、便民高效

1.熟练运用审批软件,按操作规程办理审批业务。

2.精通本窗口审批项目的办理要求,准确把握项目审批所需要件的实际内容,保证较快地一次性以书面形式告知服务对象所申办事项的全部资料,并主动介绍办事流程。

3.书写的批文、单据等,表述完整、字迹清楚、准确无误。

4.缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便企业和群众。

五、严明工作纪律作风,做到勤政廉洁、公开透明、办事公道

1.自觉遵守相关行业法律法规,依法行政审批,严格办事程序,不得擅自主张,各行其是。

2.严格遵守各规章管理制度,在工作时间做到“十不”。即:不吸烟喝酒;不用餐吃零食;不说笑打闹;不大声喧哗;不乱串岗位;不扎堆聊天;不在办事业务过程中看书、看报;不传播流言蜚语;不上网聊天;不玩电脑游戏。

3.坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利,或以任何形式“吃、拿、卡、要、报”,损坏政务服务信誉和政府形象,保持勤政廉洁,优质服务,树立人民公仆的良好形象。